Ce este UTR și cum îl obții?

Ce este un UTR

UTR înseamnă Unique Taxpayer Reference și este un cod de 10 cifre folosit de HMRC pentru identificarea unui contribuabil sau a unei companii. Persoanele fizice primesc de obicei UTR când se înregistrează pentru Self Assessment. O limited company primește propriul UTR pentru Corporation Tax.

Codul este numit frecvent și „număr UTR”. Important este să folosești codul aferent persoanei și evidenței fiscale corecte.

UTR personal și UTR-ul companiei

Un sole trader, landlord sau altă persoană care depune Self Assessment folosește în mod normal UTR-ul personal. O limited company are un UTR separat pentru Corporation Tax. Un director poate avea astfel atât UTR personal, cât și referința fiscală a companiei.

Nu le înlocui unul cu altul. Codul greșit poate întârzia declarațiile, plățile sau corespondența și poate asocia informația cu evidența nepotrivită.

Când poți avea nevoie de UTR

• La înregistrarea și depunerea Self Assessment.
• La înregistrarea ca subcontractor CIS.
• La solicitarea deducerilor CIS prin declarația fiscală.
• La autorizarea unui contabil în relația cu HMRC.
• La contactarea HMRC despre Self Assessment.
• La administrarea Corporation Tax pentru o companie.

Dacă cineva îți cere UTR-ul, confirmă dacă are nevoie de codul personal Self Assessment sau de referința Corporation Tax a companiei.

Cum obții un UTR personal

Persoanele fizice primesc în mod normal UTR după înregistrarea pentru Self Assessment la HMRC. Înregistrează-te din timp, deoarece HMRC trebuie să proceseze cererea și să emită codul înainte ca acesta să poată fi folosit pentru o declarație sau pentru CIS.

Înregistrarea Self Assessment și înregistrarea CIS sunt pași legați, dar nu identici. Un subcontractor trebuie să verifice că ambele etape au fost finalizate acolo unde este necesar.

Cum primește o companie UTR-ul

HMRC trimite de obicei informațiile Corporation Tax, inclusiv UTR-ul companiei, după înființarea la Companies House. Compania trebuie apoi să informeze HMRC când începe activitatea și să își respecte obligațiile Corporation Tax.

Unde găsești UTR-ul

• În contul sau aplicația HMRC.
• Pe declarațiile Self Assessment anterioare.
• Pe scrisorile HMRC și notificările de plată.
• În corespondența Corporation Tax a companiei.
• În evidențele securizate ale contabilului, dacă este deja autorizat.

Tratează UTR-ul ca informație fiscală sensibilă. Trimite-l contabilului sau unei persoane autorizate printr-un canal sigur, nu în mesaje publice.

UTR și CIS

Subcontractorii CIS au în mod obișnuit nevoie de UTR pentru verificarea de către contractori. Dacă subcontractorul nu este înregistrat sau nu poate fi verificat, se poate aplica rata mai mare de deducere. Obținerea UTR-ului și înregistrarea CIS din timp evită problemele care pot fi prevenite.

Greșeli frecvente

• Confundarea UTR-ului cu National Insurance number.
• Confundarea UTR-ului personal cu referința fiscală a companiei.
• Căutarea codului cu doar câteva zile înainte de termen.
• Presupunerea că existența UTR-ului înseamnă că toate înregistrările fiscale sunt complete.
• Trimiterea codului printr-un canal nesigur.

Ce trebuie să faci

1. Confirmă dacă ai nevoie de referința personală sau a companiei.
2. Verifică contul HMRC și corespondența anterioară.
3. Înregistrează-te pentru Self Assessment dacă trebuie să depui declarația.
4. Finalizează separat înregistrarea CIS, unde se aplică.
5. Păstrează UTR-ul în siguranță și folosește-l pentru evidența corectă.