Schimbări Companies House: ce trebuie să știe directorii

Pentru cine este acest ghid

Acest ghid este destinat directorilor de limited companies din Marea Britanie, acționarilor, persoanelor cu control semnificativ și oricui intenționează să înființeze o companie.

Este util în special pentru companiile mici care nu au revizuit recent detaliile Companies House.

De ce se schimbă regulile Companies House

Reformele fac parte din modificările mai ample aduse legislației comerciale din Regatul Unit, menite să îmbunătățească transparența, să reducă utilizarea abuzivă a companiilor și să consolideze acuratețea registrului public.

Companies House trece de la a fi în principal un registru pasiv la a avea puteri și verificări mai puternice.

Verificarea identității

Verificarea identității este una dintre cele mai mari schimbări.

Din 18 noiembrie 2025, verificarea identității a devenit o cerință legală. Aceasta a început o perioadă de tranziție pentru directorii și PSC-urile existenți.

De asemenea, noii directori și PSC-uri trebuie să ia în considerare cerințele de verificare atunci când se formează companii sau se fac numiri.

Directori și PSC

Directorii și persoanele cu control semnificativ sunt esențiale pentru noile reguli.

Directorii și PSC-urile existenți ar putea avea nevoie să își verifice identitatea până la data scadentă relevantă. Este posibil ca PSC-urile să fie, de asemenea, nevoite să furnizeze o declarație care confirmă verificarea și codul personal al Companies House în anumite perioade.

Momentul poate depinde de data declarației de confirmare a companiei și de rolul persoanei.

Sediul social și adresa de e-mail

Companiile trebuie să mențină o adresă corespunzătoare a sediului social și o adresă de e-mail înregistrată.

Sediul social trebuie să fie adecvat pentru primirea corespondenței oficiale. Adresa de e-mail trebuie monitorizată pentru că acolo pot fi trimise comunicări oficiale.

Utilizarea adreselor nesigure poate crea notificări ratate și probleme de conformitate.

confirmation statement se modifică

confirmation statement devine din ce în ce mai importantă ca parte a procesului de reformă.

Este posibil ca companiile să fie nevoite să confirme declarații suplimentare și să se asigure că detaliile sunt corecte. Momentul de verificare a identității pentru directorii și PSC-urile existenți poate fi, de asemenea, conectat la procesul declarației de confirmare.

Ce ar trebui să facă directorii acum

Directorii ar trebui:

1. Verificați detaliile companiei pe Companies House.
2. Revizuiți directorii și PSC-urile.
3. Verificați sediul social și adresa de e-mail înregistrată.
4. Înțelegeți cerințele de verificare a identității.
5. Urmăriți următoarea dată a declarației de confirmare.
6. Discutați cu un contabil sau un consilier dacă structura companiei este neclară.

Greșeli frecvente

O greșeală comună este să presupunem că modificările Companies House afectează doar companiile noi.

O altă greșeală este ignorarea detaliilor PSC, deoarece compania este mică sau deținută de o familie.

Unii directori nu reușesc, de asemenea, să monitorizeze adresele de e-mail înregistrate, ceea ce poate duce la ratarea notificărilor oficiale.