Când trebuie depuse conturile unei limited company?

Cui îi este destinat acest ghid

Acest ghid se adresează directorilor de limited company din Regatul Unit care vor să înțeleagă când trebuie depuse conturile anuale și cum se corelează aceste termene cu Corporation Tax.

Este util în special pentru companiile noi, companiile cu statut dormant și directorii care depun conturile pentru prima dată.

Ce sunt conturile anuale (annual accounts)?

Conturile anuale sunt situații financiare întocmite pentru companie. Acestea prezintă performanța și poziția financiară a companiei pentru exercițiul financiar.

Companies House folosește aceste conturi ca parte a registrului public al companiilor. HMRC poate folosi informațiile din conturi împreună cu Company Tax Return și calculul fiscal.

Termenul pentru primele conturi

Pentru companiile private, primele conturi trebuie depuse, de obicei, în termen de 21 de luni de la înființare.

Acest prim termen poate crea confuzie, deoarece este legat de data înființării, nu pur și simplu de prima dată de încheiere a exercițiului financiar, așa cum se așteaptă adesea directorii.

Dacă firma ta este nouă, verifică registrul Companies House în loc să estimezi termenul.

Termenul pentru conturile ulterioare

După primele conturi, conturile unei companii private trebuie depuse, de obicei, în termen de 9 luni de la sfârșitul exercițiului financiar al companiei.

De exemplu, dacă exercițiul financiar al companiei se încheie la 31 martie, conturile anuale ulterioare trebuie depuse, în mod normal, până la 31 decembrie.

Acest termen se aplică depunerii conturilor la Companies House. Corporation Tax are termene separate de plată și de depunere.

Conturile și Company Tax Return

Conturile anuale și Company Tax Return sunt legate, dar nu reprezintă aceeași depunere.

Conturile se depun la Companies House. Company Tax Return, numită adesea CT600, se depune la HMRC.

Pentru majoritatea companiilor mici, termenul de plată pentru Corporation Tax este, de obicei, la 9 luni și 1 zi după încheierea perioadei contabile, în timp ce Company Tax Return trebuie depusă, de regulă, în termen de 12 luni de la încheierea perioadei contabile.

Companiile cu statut dormant

Companiile cu statut dormant trebuie, de obicei, să depună în continuare conturi la Companies House, chiar dacă nu desfășoară activitate comercială.

Depunerea poate fi mai simplă, dar nu trebuie ignorată. Statutul dormant nu înseamnă că firma este invizibilă.

Ce se întâmplă dacă depui conturile cu întârziere?

Depunerea cu întârziere a conturilor poate atrage automat penalități Companies House. În mod normal, penalitatea crește cu cât conturile sunt depuse mai târziu.

Întârzierile repetate pot crea probleme suplimentare și pot afecta istoricul de conformitate al companiei.

Greșeli frecvente

O greșeală frecventă este presupunerea că un contabil poate depune conturile fără evidențe complete. Directorii trebuie să furnizeze din timp extrase bancare, facturi emise și primite, chitanțe și alte informații.

O altă greșeală este confundarea termenului pentru conturi cu termenul pentru Corporation Tax.

Unii directori ignoră și depunerile unei companii cu statut dormant deoarece aceasta nu a desfășurat activitate comercială. Companiile cu statut dormant au în continuare obligații.

Ce trebuie să faci în continuare

Pentru a gestiona corect conturile:

1. Verifică data de încheiere a exercițiului financiar al companiei.
2. Verifică la Companies House termenul pentru primele conturi.
3. Menține evidențele companiei actualizate pe tot parcursul anului.
4. Trimite evidențele contabilului din timp.
5. Notează separat termenele Corporation Tax.
6. Depune conturile înainte de termen, nu în ultima zi.