Poți cumpăra sau închiria o mașină printr-o limited company?

Pentru cine este acest ghid

Acest ghid se adresează directorilor de limited companies din Marea Britanie care se gândesc să cumpere, să închirieze sau să folosească un vehicul prin intermediul companiei.

Este util mai ales pentru directorii-proprietari, sole traders, consultanți și proprietarii de afaceri mici care folosesc un vehicul atât pentru deplasări de afaceri, cât și pentru uz personal.

Mașină de firmă vs mașină personală

Dacă compania deține sau închiriază o mașină și o pune la dispoziția unui director sau angajat, poate fi tratată ca mașină de firmă.

Dacă deții personal mașina și o folosești pentru deplasări de afaceri, compania poate, în schimb, să îți deconteze kilometrajul de afaceri, conform regulilor.

Acestea sunt abordări diferite, cu rezultate fiscale diferite.

Uzul privat este problema cheie

Cea mai importantă întrebare este dacă vehiculul este disponibil pentru uz privat.

Utilizarea privată poate include naveta și deplasările personale. Dacă o mașină de firmă este disponibilă pentru uz privat, se poate aplica o taxă benefit-in-kind.

Aceasta înseamnă că directorul sau angajatul poate plăti impozit personal, iar compania poate avea obligații de raportare și de Class 1A National Insurance.

Mașinile și autoutilitarele se tratează diferit

Mașinile și autoutilitarele pot avea un tratament fiscal diferit.

Autoutilitarele folosite exclusiv pentru deplasări de afaceri sau ca pool vans pot fi scutite de la raportare. Dar autoutilitarele disponibile pentru uz privat pot genera în continuare o taxă benefit-in-kind.

Definiția unei autoutilitare în scopuri fiscale nu este întotdeauna aceeași cu modul în care un vehicul este descris comercial, așa că verifică înainte de cumpărare.

Mașini electrice

Mașinile electrice pot fi uneori mai eficiente din punct de vedere fiscal decât mașinile de firmă pe benzină sau diesel, deoarece ratele benefit-in-kind pot fi mai mici.

Totuși, costul total trebuie analizat în continuare, inclusiv finanțare, asigurări, taxare, capital allowances, TVA, uz privat și situația fiscală personală a directorului.

Decontarea kilometrajului

Dacă folosești propria mașină pentru deplasări de afaceri, compania îți poate deconta kilometrajul de afaceri.

Evidența clară a kilometrajului este esențială. Trebuie să înregistrezi data, deplasarea, scopul și milele de afaceri.

Călătoria de la domiciliu la un loc de muncă fix nu este, de obicei, tratată la fel ca deplasarea către un loc de muncă temporar.

Greșeli frecvente

O greșeală comună este să presupui că trecerea unei mașini prin companie economisește automat taxe. În multe cazuri, taxa benefit-in-kind poate reduce sau elimina avantajul.

O altă greșeală este ignorarea uzului privat. O mașină ținută acasă și disponibilă pentru deplasări personale poate genera o taxă, chiar dacă utilizarea în afaceri este semnificativă.

Unii directori nu reușesc, de asemenea, să păstreze evidența kilometrajului, ceea ce face dificilă justificarea deplasărilor de afaceri.

Ce să faci mai departe

Înainte să treci un vehicul prin companie:

1. Stabilește dacă este vorba despre o mașină sau o autoutilitară în scopuri fiscale.
2. Verifică dacă se va aplica uzul privat.
3. Compară deținerea prin companie cu varianta personală și decontarea kilometrajului.
4. Analizează TVA, capital allowances și consecințele benefit-in-kind.
5. Păstrează evidența kilometrajului și a deplasărilor.
6. Vorbim cu un contabil înainte de a semna acordul.

Cum te poate ajuta Sparks Accounting

Sparks Accounting te poate ajuta să compari opțiunile privind mașina de firmă, autoutilitara și kilometrajul înainte să te angajezi.

Putem analiza impactul fiscal, situația benefit-in-kind, tratamentul TVA și configurarea contabilă, astfel încât vehiculul să fie înregistrat corect de la început.