Servicii contabile în UK, în engleză și română

Pentru cine este acest ghid

Acest ghid este pentru sole traders din Marea Britanie, directorii de limited companies, proprietarii, subcontractanții CIS și proprietarii de afaceri mici care doresc asistență contabilă clară, practică și disponibilă atât în engleză, cât și în română.

Nu este doar pentru clienții români, dar recunoaște că claritatea limbii poate reduce greșelile contabile.

De ce contează suportul contabil bilingv

Limba fiscală din Regatul Unit poate fi dificilă chiar și pentru vorbitorii nativi de engleză.

Termeni precum Self Assessment, UTR, Corporation Tax, TVA, PAYE, CIS, confirmation statement și cont de împrumut al directorului sunt tehnici. Un proprietar de afaceri poate vorbi bine engleza, dar totuși vrea ca aceste concepte să fie explicate în prima sa limbă.

Sprijinul bilingv ajută la eliminarea acestei decalaje.

Cerințele oficiale de depunere rămân aplicabile

Depunerile prin serviciile prezentate aici se fac de obicei în engleză. Există și servicii oficiale în galeză, inclusiv anumite depuneri Companies House pentru companii galeze. Explicațiile în română nu înlocuiesc formularele oficiale sau regulile de depunere.

Asistența bilingvă nu modifică cerințele legale sau fiscale. Ajută clientul să înțeleagă ce este depus, de ce contează și ce informații sunt necesare.

Acest lucru este important deoarece directorii și contribuabilii rămân responsabili pentru înregistrările și dosarele lor, chiar și atunci când un contabil ajută.

Situații frecvente în care sprijinul românesc ajută

Asistența în limba română poate fi utilă atunci când:

• înfiinţarea unei societăţi cu răspundere limitată
• alegerea între sole trader și limited company
• înțelegerea literelor HMRC
• inregistrare pentru TVA
• pregătirea Self Assessment
• se ocupă cu deducerile CIS
• intelegerea salariului, dividendelor si imprumuturilor directorilor
• schimbarea contabilului
• colectarea documentelor pentru conturile de sfârșit de an

Scopul nu este traducerea de dragul ei. Scopul este o mai bună înțelegere și decizii mai bune.

Conținut în primul rând în engleză, claritate în limba română

Pentru o afacere din Marea Britanie, engleza rămâne esențială. Contractele, facturile, conturile HMRC, înregistrările Companies House și multe relații cu clienții vor fi de obicei în limba engleză.

Cu toate acestea, explicațiile complexe pot fi susținute în limba română, acolo unde sunt utile. Acest lucru poate reduce neînțelegerile și poate face clientul mai încrezător.

Evitarea neînțelegerilor

Multe probleme de contabilitate încep cu termeni neînțeleși.

De exemplu, un director poate crede că banii companiei sunt bani personali, sau un subcontractant CIS poate crede că deducerile înseamnă că impozitul lor este complet decontat. O explicație clară în limbajul cel mai puternic al clientului poate preveni greșelile.

Greșeli frecvente

O greșeală comună este să te bazezi pe sfaturile informale de la prieteni sau grupuri online, în loc să verifici regulile din Regatul Unit.

O altă greșeală este traducerea termenilor prea literal. Unii termeni fiscali din Regatul Unit ar trebui păstrați în limba engleză și explicați, nu înlocuiți cu echivalente aproximative.

Unii proprietari de afaceri întârzie, de asemenea, să pună întrebări, deoarece le este jenă să nu înțeleagă scrisorile oficiale. Această întârziere poate crea penalități sau termene limită ratate.

Ce să faci în continuare

Dacă doriți sprijin bilingv:

1. Folosește limba și formularele acceptate de serviciul oficial relevant.
2. Cere explicatii in limba romana acolo unde este nevoie.
3. Păstrați vizibili termenii fiscali din Regatul Unit, cum ar fi UTR, TVA și Self Assessment.
4. Trimite scrisori HMRC mai devreme.
5. Folosiți un contabil care înțelege atât sistemul din Marea Britanie, cât și nevoile dvs. de comunicare.