Checklist contabil pentru o afacere nouă în UK

Pentru cine este acest ghid

Acest ghid se adresează persoanelor care încep o afacere în Regatul Unit, inclusiv sole traders, directori de limited companies, antreprenori, consultanți, proprietari și sole traders.

Este util mai ales dacă aceasta este prima afacere în Marea Britanie sau prima dată când ai de-a face cu HMRC și Companies House.

Alegeți structura de afaceri potrivită

Prima decizie este de obicei dacă să tranzacționați ca sole trader sau printr-o limited company.

Configurarea unui sole trader este mai simplă, dar afacerea și proprietarul sunt din punct de vedere juridic aceeași persoană. O limited company este o entitate juridică separată cu mai multe obligații administrative, de la Companies House și de Corporation Tax.

Alegerea corectă depinde de risc, profit, clienți, planuri de creștere și cât de mult administrator ești gata să gestionezi.

Înregistrează-te corect

În funcție de structură, este posibil să aveți nevoie de:

• se înregistrează ca lucrător independent
• înregistrează o limited company la Companies House
• spuneți HMRC când o companie începe să facă afaceri
• inregistreaza-te pentru Corporation Tax
• înregistrează-te pentru Self Assessment
• înregistrați-vă pentru TVA dacă este necesar
• înregistrați-vă ca angajator la PAYE dacă plătiți personal sau directori
• inregistreaza-te in CIS daca lucreaza in constructii

Nu presupuneți că o singură înregistrare acoperă totul.

Deschide contul bancar corect

limited companies ar trebui să aibă un cont bancar separat al companiei, deoarece compania este separată din punct de vedere juridic de director.

sole traders nu sunt obligați legal în același mod, dar un cont bancar separat de afaceri poate face contabilitatea mult mai curată.

Combinarea cheltuielilor personale cu cele de afaceri creează muncă suplimentară și poate face ca evidențele fiscale să fie mai greu de apărat.

Configurați contabilitatea

Contabilitatea ar trebui să înceapă de la prima tranzacție.

Sistemul dvs. ar trebui să înregistreze:

• vânzări
• cheltuieli
• facturi
• chitanțe
• tranzactii bancare
• TVA acolo unde este cazul
• payroll acolo unde este cazul
• kilometraj sau călătorii, după caz

Software-ul de contabilitate în cloud poate ajuta, dar software-ul funcționează numai dacă este configurat și utilizat în mod constant.

Înțelegeți primele dvs. termene limită

Noile companii ar trebui să identifice termenele limită din timp.

limited companies trebuie să urmărească conturile, Corporation Tax, Company Tax Returns și confirmation statements. sole traders trebuie să urmărească datele de înregistrare și de depunere a Self Assessment. afacerile înregistrate în scopuri de TVA au nevoie de declarații de TVA. Angajatorii au nevoie de raportarea salariilor.

Nerespectarea unui termen limită poate duce la penalități și stres inutil.

Greșeli frecvente

O greșeală comună este începerea tranzacționării înainte de a decide cum vor fi păstrate înregistrările.

O altă greșeală este înregistrarea unei limited companies, dar a continua să trateze veniturile ca bani personali.

Unele companii noi uită, de asemenea, să verifice TVA-ul până când vânzările depășesc deja pragul.

În cele din urmă, mulți proprietari așteaptă până la prima declarație fiscală înainte de a vorbi cu un contabil, ceea ce poate face greșelile timpurii mai greu de remediat.

Ce să faci în continuare

Utilizați această listă de verificare a pornirii:

1. Alegeți structura afacerii.
2. Completați înregistrările corecte.
3. Deschideți un cont bancar de afaceri separat.
4. Configurați un software de contabilitate sau un sistem de înregistrare.
5. Salvați facturile și chitanțele din prima zi.
6. Verificați TVA, payroll și obligații CIS.
7. Creați un calendar cu termen limită.
8. Vorbește cu un contabil înainte de primul termen limită de depunere.